Vous en avez assez de jongler entre Notion et TickTick pour gérer vos tâches ? Vous rêvez d’une synchronisation fluide, sans perdre de temps à recopier manuellement vos to-do lists ? Découvrez comment lier ces deux outils phares de la productivité en quelques clics—et pourquoi cette intégration pourrait révolutionner votre organisation quotidienne.
Dans ce guide pratique, je vous explique pas à pas comment synchroniser vos listes entre Notion et TickTick, les limites à connaître, et comment tirer parti de cette fonctionnalité encore méconnue. Spoiler : c’est bien plus simple que vous ne le pensez, même si quelques astuces sont nécessaires pour éviter les pièges.
Pourquoi synchroniser Notion et TickTick ?
1. Centraliser sans sacrifier la flexibilité
- Notion excelle pour la gestion de projets complexes, les bases de données et la collaboration.
- TickTick est le couteau suisse des solopreneurs : simple, rapide, et optimisé pour la gestion des tâches quotidiennes.
- Problème : Passer de l’un à l’autre peut devenir chronophage.
- Solution : La synchronisation native (en bêta) permet de créer un pont entre les deux, sans plugins externes.
2. Les avantages concrets
✅ Gain de temps : Plus besoin de dupliquer vos tâches.
✅ Flexibilité : Utilisez Notion pour les projets structurés et TickTick pour l’exécution.
✅ Automatisation : Les mises à jour sont synchronisées (avec quelques limites, voir plus bas).
✅ Personnalisation : Adaptez l’affichage selon vos besoins (checklists, dates, descriptions).
Tutoriel : Synchroniser Notion et TickTick en 5 étapes
Étape 1 : Préparer vos listes dans TickTick
- Créez une liste dédiée dans TickTick (ex: « Projets Notion »).
- Limite : Vous pouvez synchroniser jusqu’à 3 listes (200 tâches max par liste).
- Astuce : Triez vos tâches par priorité avant la sync pour éviter les doublons.
Étape 2 : Lier les comptes
- Allez dans Paramètres > Intégration et Import dans TickTick.
- Sélectionnez Notion et connectez votre compte.
- Autorisez les permissions (affichage/modification des pages sélectionnées).
| Permission | À quoi ça sert ? |
|---|---|
| Afficher les pages | TickTick accède à vos bases Notion. |
| Modifier les pages | Synchronisation bidirectionnelle. |
| Ajouter du contenu | Création automatique de tâches. |
Étape 3 : Choisir le mode de synchronisation
- Option recommandée : Laissez TickTick créer une base de données Notion (plus simple).
- Alternative : Synchronisation manuelle (pour les utilisateurs avancés—lien vers la doc en fin d’article).
Étape 4 : Configurer la base Notion
- TickTick génère une base de données Notion avec 3 champs :
- Nom de la tâche (Titre)
- Date d’échéance (Date)
- Statut (Checkbox « Terminé »)
- Attention : Ne supprimez pas ces champs, sinon la sync ne fonctionnera plus.
Étape 5 : Tester et optimiser
- Créez une tâche dans Notion : Elle apparaîtra dans TickTick après une sync manuelle (cliquez sur la flèche en bas à gauche).
- Cochez une tâche : Le statut se met à jour des deux côtés.
- Pro tip : Forcez la synchronisation régulièrement (pas encore en temps réel).
| Limitation | Solution |
|---|---|
| 200 tâches max par liste | Archivez les tâches terminées. |
| Sync non instantanée | Utilisez le bouton « Synchroniser avec Notion ». |
| Pas de sync des pages Notion | Seules les bases de données sont compatibles. |
Cas pratiques : Quand utiliser cette intégration ?
1. Pour les solopreneurs et freelances
- Exemple : Gérez vos clients et deadlines dans Notion, et vos tâches quotidiennes dans TickTick.
- Bénéfice : Une vue d’ensemble dans Notion, une exécution fluide dans TickTick.
2. Pour les équipes légères
- Même si TickTick n’est pas un outil « team first », la sync permet de partager des listes avec des collaborateurs via Notion.
3. Pour les adeptes de la méthode GTD
- Notion = Stockage des projets et idées.
- TickTick = Exécution des actions concrètes.
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Alternatives et compléments
Si la sync native ne vous suffit pas
- Zapier ou Make (ex-Integromat) : Pour des automatisations plus poussées (ex: synchroniser avec Google Calendar).
- Templates Notion : Des modèles prêts à l’emploi pour organiser vos tâches (lien en description).
TickTick vs. Todoist vs. Notion Tasks
| Outil | Points forts | Points faibles |
|---|---|---|
| TickTick | Simple, puissant, idéal pour les solopreneurs | Moins collaboratif |
| Todoist | Intégrations multiples | Moins personnalisable |
| Notion Tasks | Tout-en-un | Peut être trop complexe pour les tâches simples |
Conclusion : Faut-il adopter cette synchronisation ?
Oui, si :
- Vous utilisez déjà Notion et TickTick séparément.
- Vous cherchez à gagner du temps sans multiplier les outils.
- Vous acceptez les limites actuelles (sync manuelle, 200 tâches/listes).
Non, si :
- Vous avez besoin d’une sync temps réel (attendez les mises à jour).
- Vous gérez des équipes nombreuses (préférez ClickUp ou Asana).
Prochaine étape
- Testez la sync avec une liste pilote.
- Explorez ma formation pour exploiter 100% de TickTick.
- Partagez vos retours en commentaire : « Quelle est votre astuce productivité préférée ? »
🔗 Ressources utiles
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Cette intégration est une pépite sous-estimée—comme TickTick lui-même. Essayez-la, ajustez-la, et dites-moi en commentaire comment elle a transformé votre workflow. Et si vous voulez aller plus loin, la formation est faite pour vous.
« La productivité, ce n’est pas faire plus de choses, mais faire les bonnes choses—sans y penser. » À très vite pour un nouveau tuto ! 🚀
